Разница между температурой на улице и в помещении, где работает кондиционер, не должна превышать 7–10°, при этом понижать температуру в помещении во время сильной жары надо постепенно – на 2–3° в час. Чтобы не простудиться, нужно правильно подбирать режим работы охлаждающего устройства. Современные кондиционеры имеют функцию, обеспечивающую согласованное качание горизонтальных и вертикальных жалюзи. Это даёт объёмный воздушный поток, исключающий сквозняки. Оптимальное значение температуры воздуха на рабочих местах в офисах +22…+25°С.

Поток холодного воздуха не должен быть направлен на рабочее место. Расстояние от кондиционера до ближайшего рабочего места должно быть не менее двух метров

Важно избегать резкого перепада температур; для этого перед тем, как выйти из охлаждаемого помещения на улицу, нужно некоторое время постоять в некондиционируемых рабочих помещениях или в подъезде. И наоборот, если на улице очень жарко, не заходить сразу в помещение, где работает кондиционер, переход должен быть постепенным.

Чтобы кондиционер не навредил здоровью и прослужил долго, необходимо регулярно чистить фильтры, а раз в год устраивать полную чистку, промывку и дезинфекцию прибора. При обслуживании техники должны применяться только разрешенные для этих целей моющие средства.